Wichtige Dokumente.
Sorgfältig begleitet.
Große Sorgfalt. Kein großes Drama.
Ob Handelsregisterauszug, Beglaubigung, Apostille oder Übersetzung: Urkundiva unterstützt Sie bei der Beschaffung und Abwicklung Ihrer Unterlagen. Für private Anliegen und geschäftliche Vorhaben – mit verständlichen Abläufen und einem klaren Blick auf den nächsten Schritt.
Vier Bausteine, einzeln oder im Paket kombinierbar
Jede Leistung weist die amtliche Gebühr und unsere Servicegebühr getrennt aus — auch wenn die Amtsgebühr null Euro beträgt.
Einfacher Handelsregisterauszug
Aktueller, chronologischer oder historischer Abdruck als PDF — für Banken, Behörden oder die eigenen Unterlagen.
Amtlich beglaubigter Auszug
Elektronisch signiertes PDF oder Papier-Original mit Siegel — für die Verwendung im In- und Ausland.
Beglaubigte Übersetzung
Durch vereidigte Übersetzer, aktuell Englisch und Französisch. Auf Wunsch inklusive Apostille-Seite.
Apostille
Für die Verwendung in Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens — auf dem Original oder der Übersetzerbestätigung.
Auf Anfrage: Gesellschafterlisten, Jahresabschlüsse und weitere hinterlegte Registerdokumente — gegen Vorkasse und ohne feste Terminzusage, da sie nicht immer elektronisch abrufbar sind. Ebenso die Legalisation über Botschaft oder Konsulat für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens. Dokumente, die Sie selbst mitbringen, bearbeiten wir nicht — wir beschaffen ausschließlich, was wir auch selbst beim Amt beantragt haben.
Vier Schritte bis zum fertigen Dokument
Bedarf beschreiben
Sie sagen uns, wofür Sie das Dokument brauchen — wir schlagen die passende Variante vor.
Angaben prüfen
Firmierung, Sitz, Registernummer, Zielland. Bei Unklarheiten fragen wir nach, bevor wir beantragen.
Bezahlen & bestätigen
Amtsgebühr und Servicegebühr transparent getrennt ausgewiesen.
Wir beschaffen & liefern
Per E-Mail informiert über jeden Bearbeitungsschritt, bis zum Versand.
Gebaut für alle, die amtliche Dokumente ohne Umwege brauchen
Unternehmen
Für Ausschreibungen, Bankauskünfte und Geschäfte im Ausland — inklusive Apostille und Übersetzung, wenn der Empfänger sie verlangt.
Steuerberater & Notare
Ein zuverlässiger Beschaffungsservice, den Sie Ihren Mandanten empfehlen können, ohne selbst Amtswege zu übernehmen.
Privatpersonen
Wenn eine ausländische Stelle einen beglaubigten Auszug, eine Apostille oder eine beglaubigte Übersetzung verlangt.
Verlässlich, weil wir keine Amtsbearbeitung versprechen, die wir nicht einhalten können
Wir sind kein Amt — wir beschaffen und vermitteln amtliche Dokumente. Genau deshalb legen wir offen, was wir zusagen können und was von der Bearbeitungsdauer der Behörden abhängt.
Amtsgebühr und Servicegebühr immer getrennt ausgewiesen — auch bei 0,00 € Amtsgebühr.
Realistische Bearbeitungszeiten statt leerer Versprechen — abhängig von der Bearbeitungsdauer des zuständigen Gerichts.
Wir beantragen für Sie , nicht als Behörde — und ersetzen keine Rechtsberatung.
Kundendaten gehen ausschließlich an vertraglich gebundene Partner mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Bevor Sie bestellen
Was ist der Unterschied zwischen aktuellem, chronologischem und historischem Abdruck?
Der aktuelle Abdruck zeigt den heutigen Stand. Der chronologische Abdruck listet alle Änderungen in zeitlicher Reihenfolge. Der historische Abdruck enthält zusätzlich bereits gelöschte und überholte Einträge, etwa frühere Geschäftsführer.
Was ist eine Apostille und wann brauche ich sie?
Die Apostille bestätigt die Echtheit eines amtlichen Dokuments für die Verwendung in einem anderen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens. Sie wird vom zuständigen Landgericht erteilt und setzt das Papier-Original voraus. Für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens ist stattdessen eine Legalisation nötig.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Ein einfacher Auszug ist in der Regel am selben Werktag fertig. Beglaubigungen und Apostillen hängen von der Bearbeitungsdauer des zuständigen Gerichts ab — wir nennen Ihnen vorab einen realistischen Richtwert und informieren Sie aktiv bei absehbaren Verzögerungen.
Seid ihr eine Behörde?
Nein. Wir beschaffen und vermitteln amtliche Dokumente für Sie — die eigentliche Ausstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Amt oder Gericht.
Welche Angaben brauchen Sie von mir?
Firmierung, Sitz, Rechtsform und möglichst die HRB- oder HRA-Nummer. Bei Auslandsbezug zusätzlich das Zielland und wofür das Dokument dort gebraucht wird. Je vollständiger die Angaben, desto schneller geht es: Eine Rückfrage verzögert die Bearbeitung um rund zwei Werktage, ein falsch beantragter Auszug um die volle Laufzeit plus eine zweite Gebühr.
Bereit für Ihren nächsten Auszug?
Wählen Sie Ihr Dokument, machen Sie Ihre Angaben — den Rest übernehmen wir.
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